Перейти к содержимому
Milano Business Care Marchi · Brevetti · Contratti

— Процесс

Сбор. Анализ. Подача. Результат.

Подробный маршрут работы над регистрацией и защитой бренда: что мы делаем, что нужно от вас и сколько это ориентировочно занимает.

Юрист и клиент обсуждают этапы регистрации товарного знака за столом
Processo

Четыре этапа без неожиданностей

Мы строим работу так, чтобы вы в любой момент понимали, на каком шаге находитесь, что уже сделано и какие решения предстоят. Ниже — типовой маршрут для регистрации товарного знака; для споров и договоров набор действий отличается, но логика остаётся прежней: от фактов — к стратегии, от стратегии — к действиям, от действий — к результату и поддержанию прав.

Важно понимать, что в юридической работе не всё определяется нами: решения принимают ведомства, суды и контрагенты. Наша задача — подготовить дело так, чтобы у вас были лучшие возможности для положительного исхода, своевременно предупреждать о рисках и не допускать организационных ошибок. Гарантировать конкретный результат мы не можем и не будем этого обещать.

Сбор

На первом этапе мы формируем фактическую основу дела. От полноты и точности исходной информации зависит качество анализа, поэтому мы проводим структурированную консультацию — онлайн или в нашем офисе на Via Dante — и сразу определяем, каких документов не хватает.

  • вводная консультация: цели бизнеса, рынки, планы запуска и существующие права;
  • сбор материалов: изображения знака, описание товаров и услуг, сайты, макеты упаковки, договоры;
  • проверка полномочий: кто является правообладателем, кто подписывает документы, нужны ли доверенности;
  • согласование соглашения об оказании услуг и письменной сметы.

Ориентировочно: 1–3 рабочих дня после получения документов

Анализ

Анализ — этап, на котором принимаются стратегические решения. Мы не подаём заявки «вслепую»: сначала выясняем, свободно ли обозначение, насколько оно защищаемо и какие риски возникнут при выходе на разные рынки. Итог — письменное заключение с рекомендациями.

  • поиск тождественных и сходных обозначений в базах UIBM, EUIPO и WIPO, а также в доменных именах и на торговых площадках;
  • оценка различительной способности и возможных оснований для отказа;
  • анализ риска оппозиции и возможных переговоров с правообладателями;
  • рекомендация по территории, классам и последовательности действий.

Ориентировочно: 3–7 рабочих дней

Подача

После вашего согласия мы переходим к формальным действиям. Мы готовим документы так, чтобы снизить вероятность замечаний, и подаём их в выбранное ведомство. Далее мы ведём переписку и отслеживаем все процессуальные сроки.

  • подготовка заявки: перечень товаров и услуг, изображения, описания, расчёт сборов;
  • подача в UIBM, EUIPO или через WIPO, получение номера и даты подачи;
  • работа с экспертизой: ответы на замечания, уточнения, ходатайства;
  • оппозиции: подготовка аргументов, переговоры, при возможности — соглашения о сосуществовании знаков.

Подача — в течение нескольких дней после согласования; рассмотрение — от нескольких месяцев и более

Результат

Когда ведомство принимает решение, мы передаём вам регистрационные документы и объясняем, что именно охраняется. Работа на этом не заканчивается: охрана требует поддержания, а бренд — внимания к тому, как его используют другие.

  • передача свидетельства или подтверждения регистрации и краткого отчёта об объёме охраны;
  • календарь продлений и ключевых дат;
  • мониторинг новых заявок и использования знака в сети;
  • рекомендации по корректному использованию знака и договорной защите.

После решения ведомства; сопровождение — в течение срока действия охраны

Календарь сроков и папки с материалами дела на столе в офисе на Via Dante
Календарь сроков — под нашим контролем

Документы

Что подготовить заранее

Чем раньше вы соберёте материалы, тем быстрее мы перейдём к анализу. Если какого-то документа нет — не беспокойтесь, мы подскажем, как его получить или чем заменить.

От вас

  • паспорт или регистрационные документы компании;
  • изображение знака в максимальном качестве;
  • описание товаров и услуг и стран продаж;
  • существующие договоры, переписка, доказательства использования;
  • контакт лица, принимающего решения.

От нас

  • соглашение об оказании услуг и письменная смета;
  • заключение по результатам поиска и анализа;
  • проекты заявок и доверенностей на согласование;
  • копии документов ведомств и краткие пояснения на русском;
  • календарь сроков и рекомендации по поддержанию охраны.

Таймлайн

Ориентировочный график

Сроки в таймлайне приведены для общего представления. Реальные даты зависят от ведомства, загруженности, замечаний экспертизы и позиции третьих лиц, поэтому мы уточняем график после анализа вашего дела.

  1. День 1–3

    Консультация и сбор

    Знакомство, определение целей, получение документов, согласование сметы.

  2. Неделя 1–2

    Поиск и заключение

    Проверка баз, анализ рисков, письменные рекомендации и обсуждение стратегии.

  3. Неделя 2–3

    Подготовка и подача

    Формулировка перечня товаров, подготовка документов, подача после вашего согласия.

  4. Месяцы

    Экспертиза и публикация

    Ответы на замечания ведомства, ожидание публикации и периода возможных оппозиций.

  5. По итогам

    Регистрация и сопровождение

    Получение документов, календарь продлений, мониторинг и поддержка.

Коммуникация

Чего вам ожидать от нас

Каналы связи

Электронная почта, телефон и видеозвонок; мессенджер — по договорённости и только для организационных вопросов.

Скорость ответа

На входящие сообщения мы отвечаем ориентировочно в течение одного рабочего дня; срочные вопросы — по телефону.

Отчётность

Письменный статус после каждого значимого события в деле и краткая сводка по активным делам раз в месяц.

Язык общения

Консультации — на русском, переписка с ведомствами — на итальянском или английском, с переводом ключевых документов.

Ваши решения

Мы не подаём заявки, не направляем претензии и не тратим бюджет без вашего явного согласия.

Конфиденциальность

Сведения о вашем деле используются только для оказания услуг и защищены профессиональной тайной.

— Консультация

Начнём с разговора

Опишите задачу в нескольких предложениях: какой бренд, в каких странах вы работаете и что вас беспокоит. Мы ответим ориентировочно в течение одного рабочего дня и предложим удобный формат первой консультации.

АдресVia Dante 16, 20121 Milano

Emailstudio@milanobusinesscare.pro

Часы работыПн–Пт 09:00–18:00 (местное время)